Microsoft 365 vs Google Workspace เลือกใช้แบบไหนดีสำหรับองค์กร

1.  เปรียบเทียบโซลูชันคลาวด์สำหรับองค์กร

ในยุคที่องค์กรทุกขนาดต้องการความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพในการทำงาน “Microsoft 365” และ “Google Workspace” ถือเป็นสองเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล หลายองค์กรอาจมีคำถามว่า ควรเลือกใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace ดี เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณขององค์กร บทความนี้จะพาคุณไปเปรียบเทียบทุกแง่มุมอย่างละเอียด เพื่อช่วยประกอบการตัดสินใจที่ดีที่สุด

2. ความสำคัญของเครื่องมือทำงานร่วมกันในยุคดิจิทัล

• องค์กรในปัจจุบันต้องการ Collaborative Tools ที่ช่วยประสานงานและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าอยู่ที่ไหน
• เครื่องมือสำหรับ Remote/Hybrid Work จึงจำเป็น เพิ่มความยืดหยุ่นและลดข้อจำกัดด้านสถานที่

3. เปรียบเทียบฟีเจอร์หลักระหว่าง Microsoft 365 กับ Google Workspace

3.1 แอปพลิเคชันและการใช้งาน

Insight: ถ้าเน้นใช้งานไฟล์ Word/Excel ขั้นสูง หรือใช้แอปบนเดสก์ท็อปเป็นหลัก Microsoft 365 เหมาะกว่า
แต่ถ้าเน้นการทำงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์และปรับตัวง่าย Google Workspace ตอบโจทย์มากกว่า[1][3][5][7]

3.2 ความสามารถในการทำงานร่วมกัน

• Microsoft 365: มีระบบ Co-authoring ทำงานพร้อมกันได้ แต่ขั้นตอนซับซ้อนกว่า Google Workspace
• Google Workspace: แชร์ไฟล์และทำงานพร้อมกันแบบ Real-time เห็นการแก้ไขทันที[1][2][6]
• การสื่อสารในทีมใช้ Teams (Microsoft) กับ Chat/Meet (Google)

3.3 การจัดการไฟล์และพื้นที่เก็บข้อมูล

ข้อควรพิจารณา: ถ้ามีไฟล์ขนาดใหญ่ หรือจัดเก็บเยอะ Microsoft 365 อาจมีความได้เปรียบ แต่สำหรับการเข้าถึงไฟล์จากทุกแพลตฟอร์มง่าย Google Workspace ดีเยี่ยม[1][3][5]

3.4 ฟีเจอร์อีเมลสำหรับธุรกิจ

• Microsoft 365: รองรับ Exchange Online อีเมลแบบมืออาชีพ ฟีเจอร์หลากหลาย การตั้งค่าขั้นสูง
• Google Workspace: ใช้งาน Gmail บนโดเมนอีเมลองค์กร ระบบกรองสแปมดีเยี่ยม อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย
• ทั้งคู่รองรับ Custom Domain, Group Email, Mail Merge, ไม่มีโฆษณา

3.5 ระบบความปลอดภัยและการบริหารจัดการ

• Microsoft 365: มี End-to-end Encryption, Advanced Threat Protection, Data Loss Prevention
• Google Workspace: Anti-phishing, 2-step Verification, Centralized Admin Console และ AI-powered Security[1][6]
• Management Console ของทั้งคู่สามารถกำหนดสิทธิ์และตั้งค่าความปลอดภัยได้หลากหลาย

4. เปรียบเทียบราคาและแผนบริการ

• Google Workspace: ราคาเริ่มต้น 7 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (Business Starter) สูงสุดราว 22 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (Business Plus)
• Microsoft 365: เริ่มต้น 6 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (Business Basic) ถึง 22 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (Business Premium)
• ทั้งสองเจ้าเปิดให้ทดลองใช้ฟรี และรองรับการขยาย เช่น เพิ่มพื้นที่หรือซื้อแอดออน[3][5]

5. เหมาะกับองค์กรแบบไหน: แนะนำการเลือกใช้งาน

• Microsoft 365 เหมาะกับองค์กรที่…
  • เน้นใช้ไฟล์ Office (Word, Excel) ที่ซับซ้อน
  • ต้องการใช้งานแบบออฟไลน์บ่อย
  • มีขั้นตอนเอกสารและ Automations ซับซ้อน
  • มี IT Admin ที่ต้องการบริหารจัดการระบบหลากหลาย
• Google Workspace เหมาะกับองค์กรที่…
  • เน้นความง่ายในการทำงานร่วมกันออนไลน์ Real-time
  • ชอบระบบบนคลาวด์ ไม่ต้องตั้ง Server เอง
  • เน้น Startup, ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง หรือองค์กรที่ต้องการ Collaborative culture
  • ต้องการขยายทีมได้ง่าย การมอบอำนาจการแก้ไขเอกสารหลายระดับ

6. สรุปและ Call-to-Action

ในการเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ต้องวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรเป็นหลัก ทั้งสองแพลตฟอร์มมีจุดแข็งที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน องค์กรที่เน้นไฟล์ Office และต้องการความสมบูรณ์ของฟีเจอร์ควรเลือก Microsoft 365 สวนทางกับองค์กรที่มองหา Solution ทำงานร่วมกันง่าย ปรับตัวได้เร็ว Google Workspace คือคำตอบ

หากคุณสนใจใช้งานหรือทดลองระบบทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace สามารถติดต่อทีมงาน 2beshop.com โทร. 02-1186767 เพื่อรับคำปรึกษาและโปรโมชั่นพิเศษได้ทันที
แชร์บทความนี้เพื่อให้ทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณเข้าถึงข้อมูลเลือกโซลูชันที่ตอบโจทย์องค์กรอย่างแท้จริง!

#Reference Sources

• [1] NinjaOne – Google Workspace vs. Microsoft 365
• [2] Google Workspace Features
• [3] FitSmallBusiness – Google Workspace vs Office 365 2025
• [4] 31West – Top Features of Google Workspace
• [5] Stylefactoryproductions – Office 365 vs Google Workspace 2025
• [6] Hostinger – Google Workspace features
• [7] Reco AI – Microsoft 365 vs Google Workspace
• [8] HiverHQ – Google Workspace business features