7 วิธีใช้ Microsoft Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร

ในยุคดิจิทัลที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงขึ้น องค์กรต่างๆ กำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับทีม Microsoft 365 Copilot เป็นผู้ช่วย AI อัจฉริยะที่กำลังเปลี่ยนโฉมหน้าการทำงานในองค์กรทั่วโลก ด้วยความสามารถในการช่วยงานเขียน การวิเคราะห์ข้อมูล และการทำงานร่วมกัน Copilot กำลังกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว บทความนี้จะแนะนำ 7 วิธีใช้ Microsoft Copilot ที่จะช่วยยกระดับการทำงานในองค์กรของคุณให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

1. ใช้ Copilot Chat เชื่อมโยงข้อมูลจากทุกแหล่ง

Copilot Chat เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากเว็บ ข้อมูลการทำงาน หรือข้อมูลธุรกิจ มาไว้ในฐานข้อมูลที่สมบูรณ์[1] การใช้ Copilot Chat ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาจากหลายแหล่ง

ประโยชน์สำคัญ:

• ลดเวลาในการค้นหาข้อมูลจากหลายแหล่ง
• รวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายเข้าด้วยกัน
• ตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
• เชื่อมโยงข้อมูลจากเว็บกับข้อมูลภายในองค์กร

2. จัดระเบียบเนื้อหาด้วย Copilot Pages

Copilot Pages ช่วยให้คุณจัดระเบียบและแชร์เนื้อหาเพื่อการทำงานร่วมกัน และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ[1] ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยมีเนื้อหาและข้อมูลที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย

วิธีใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด:

• สร้าง Pages สำหรับแต่ละโครงการเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• แชร์ Pages กับทีมงานเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน
• ใช้ติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ
• จัดระเบียบเอกสารและข้อมูลให้ค้นหาได้ง่าย

3. เพิ่มประสิทธิภาพในแอปพลิเคชัน Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot ถูกผสานรวมเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ทำให้คุณสามารถใช้งาน AI ในการทำงานประจำวันได้อย่างราบรื่น[1] ในปี 2025 Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายเพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น[2]

Copilot ใน Word

• สร้างเอกสารและปรับปรุงเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
• อัปโหลดรูปภาพจากโทรศัพท์ไปยังเอกสาร Word ด้วย Microsoft 365 Copilot[2]
• วิเคราะห์เนื้อหาและให้คำแนะนำในการปรับปรุง

Copilot ใน Excel

• สร้างตารางและวิเคราะห์ข้อมูลด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติ[2]
• แปลงข้อมูลดิบให้เป็นกราฟและแผนภูมิที่เข้าใจง่าย
• วิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบในข้อมูล

Copilot ใน PowerPoint

• สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้ง่ายขึ้น[2]
• ออกแบบสไลด์ที่มีความสวยงามและน่าสนใจ
• ปรับปรุงเนื้อหาและการนำเสนอให้มีประสิทธิภาพ

Copilot ใน Outlook

• จัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมายด้วย Copilot[2]
• สรุปอีเมลที่ยาวให้เป็นประเด็นสำคัญ
• ร่างอีเมลตอบกลับที่เป็นมืออาชีพและเหมาะสม

4. ยกระดับการประชุมด้วย Microsoft Teams

Copilot ใน Microsoft Teams ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการสรุปการประชุมและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์[1] นอกจากนี้ ยังมีความสามารถหลายภาษาและการวิเคราะห์เนื้อหาบนหน้าจอสำหรับ Copilot ใน Teams[2]

คุณสมบัติที่น่าสนใจ:

• สรุปประเด็นสำคัญของการประชุมโดยอัตโนมัติ
• จับประเด็นสำคัญและงานที่ต้องทำจากการประชุม
• แปลการสนทนาแบบเรียลไทม์สำหรับทีมงานหลายภาษา
• วิเคราะห์เนื้อหาที่แสดงบนหน้าจอระหว่างการประชุม

5. เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันธุรกิจด้วย Pre-built Agents

Microsoft 365 Copilot มาพร้อมกับ Pre-built Agents ที่สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันธุรกิจต่างๆ รวมถึง SharePoint[1] ในปี 2025 Microsoft ได้เพิ่ม Agents ที่ช่วยในงานเฉพาะทางมากขึ้น เช่น Copilot for Sales ที่ช่วยให้พนักงานขายสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น[3]

Agents ที่น่าสนใจ:

• SharePoint Agents ใน Copilot Chat สำหรับการจัดการเอกสารและข้อมูล[2]
• Project Manager Agent ใน Planner สำหรับการจัดทำรายงานสถานะ[2]
• Agent Store ที่ช่วยให้ค้นหาและเข้าถึง Agents ได้ง่ายในการทำงาน[6]

พนักงานขายสามารถใช้ Copilot for Sales เพื่อทำงานอัตโนมัติในงานที่ใช้เวลามาก เช่น สรุปอีเมล บันทึกการประชุม หรืออัปเดตโอกาสทางธุรกิจได้โดยตรงใน Outlook และ Teams[3] นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น การเตรียมการโทรที่ปรับเฉพาะบุคคลด้วยข้อมูล CRM และคำแนะนำอีเมลตามบริบท[3]

6. ปรับแต่ง Workflow ด้วย Copilot Studio

Copilot Studio เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับแต่ง workflow agents ได้ตามต้องการ[1] ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง agents ที่ใช้ AI เพื่อทำงานอัตโนมัติและดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ ทำงานร่วมกับหรือในนามของบุคคล ทีม หรือองค์กร[1]

ประโยชน์ของ Copilot Studio:

• สร้าง agents ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลและดำเนินการตามที่ต้องการ
• ปรับแต่ง agents ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ
• เผยแพร่ agents ไปยัง Microsoft 365 Copilot ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่มีใบอนุญาต[1]

ในปี 2025 นี้ Microsoft ได้เปิดตัว pre-built agents สำหรับ Dynamics 365 ที่พร้อมให้ปรับแต่งและเปิดใช้งาน ช่วยเร่งเวลาในการสร้างมูลค่า[4] โดยองค์กรสามารถสร้าง agents ที่ทำงานได้อย่างอิสระในกระบวนการต่างๆ ทั้งด้านการขาย บริการ การเงิน และห่วงโซ่อุปทาน[4]

7. จัดการและควบคุมด้วย Copilot Control System

Copilot Control System ให้ IT มีเครื่องมือในการควบคุมการป้องกันข้อมูล การจัดการ การวัดผล และการรายงาน[1] ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจัดการและควบคุม Copilot และ agents ทั่วทั้งองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติสำคัญใหม่ในปี 2025:

• Apps and Agents in Data Security Posture Management for AI ด้วย Purview ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT มีแดชบอร์ดเดียวในการดูและควบคุมแอป AI และ agents[6]
• Agent Management ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่ช่วยให้สามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือบล็อก agents สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ[6]
• Copilot Studio Agents Report ใน Microsoft Viva Insights ที่ช่วยให้ IT มองเห็นภาพรวมว่าการดำเนินการที่ช่วยโดย agent มีส่วนช่วยในการเพิ่มผลผลิตและ ROI อย่างไร[6]

การใช้ Copilot Control System ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยที่ยังคงควบคุมข้อมูลและการเข้าถึงได้

สรุป: อนาคตของการทำงานกับ Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานในองค์กรอย่างมีนัยสำคัญ ด้วยการนำ AI มาใช้ในงานประจำวัน ช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการทำงานที่มีคุณค่าและสร้างสรรค์ จากการศึกษาล่าสุดพบว่า 82% ของผู้นำกล่าวว่าพวกเขาจะใช้ agents เป็นสมาชิกทีมดิจิทัลในอีก 12 ถึง 18 เดือนข้างหน้า[5] และ Gartner คาดการณ์ว่าภายในปี 2028 15% ของการตัดสินใจทางธุรกิจประจำวันจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดย AI agents[5]

การใช้ Microsoft Copilot อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปสู่การเป็น “Frontier Firm” ที่สร้างขึ้นรอบๆ intelligence on tap, human-agent teams และบทบาทใหม่สำหรับทุกคน: agent boss[6]

ที่ 2beshop.com เราให้คำปรึกษาและบริการด้าน Microsoft 365 Copilot เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าคุณจะต้องการติดตั้ง ปรับแต่ง หรือฝึกอบรมทีมของคุณในการใช้ Microsoft Copilot เรามีผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอน ติดต่อเราวันนี้เพื่อเริ่มต้นการเดินทางสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Microsoft Copilot!

สนใจสินค้า คลิก https://www.2beshop.com/

โทร. 02-1186767