Microsoft 365 vs Office 2021 เลือกแบบไหนดีสำหรับธุรกิจคุณ

ทำไม “Microsoft 365 vs Office 2021” จึงสำคัญต่อธุรกิจคุณ

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมสำนักงานสำหรับองค์กร คำถามใหญ่ที่มักจะเกิดขึ้นคือ “ควรเลือก Microsoft 365 หรือ Office 2021 ดี?” ทั้งสองทางเลือกนี้ต่างก็เป็นผลิตภัณฑ์มาตรฐานระดับโลกจาก Microsoft ที่ช่วยให้การทำงานทุกองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมไม่เพียงตอบโจทย์เรื่องการทำงานร่วมกัน ยังช่วยประหยัดงบประมาณ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ข้อดีและจุดต่างของแต่ละตัวเลือกนี้ มีอะไรบ้าง? 2beshop.com มีคำตอบให้อย่างครบถ้วน

เปรียบเทียบภาพรวม Microsoft 365 และ Office 2021

• ลักษณะการให้บริการ

  • Microsoft 365: โปรแกรมและบริการบนคลาวด์ มีการอัปเดตฟีเจอร์ตลอดเวลา รองรับการใช้งานข้ามอุปกรณ์ (PC, มือถือ, Tablet) เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำงานจากทุกที่ รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์[1][3]
  • Office 2021: โปรแกรมซื้อขาด แบบติดตั้งบนเครื่องเดียว ไม่มีบริการคลาวด์หรือฟีเจอร์ Collaboration ทันสมัย[1][3]

• โมเดลการชำระเงินและสิทธิ์การใช้

  • Microsoft 365: รูปแบบ “สมัครสมาชิก” (Subscription) รายเดือนหรือรายปี ได้สิทธิ์อัปเดตซอฟต์แวร์ ฟีเจอร์ใหม่และความปลอดภัยล่าสุดตลอดเวลา[1][3]
  • Office 2021: จ่ายครั้งเดียว ใช้งานได้ตลอด ไม่มีอัปเกรดฟีเจอร์ แต่อัปเดตความปลอดภัยเป็นระยะ[1][3]

ฟีเจอร์และความสามารถที่แตกต่าง

ฟีเจอร์หลัก

• Microsoft 365

  • ล่าสุดเสมอ: ได้รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
  • Web App, Mobile App ครบวงจร[3][6]
  • OneDrive Cloud Storage 1TB วางไฟล์ แชร์งาน มีระบบสำรองข้อมูล
  • Microsoft Teams: ประชุม ประสานงาน แชท และทำงานร่วมกันได้ในระบบเดียว
  • Collaboration: ร่วมกันแก้ไขไฟล์แบบ Real-time
  • Power Automate: ระบบอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน[2]

• Office 2021

  • โปรแกรม Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชันติดตั้งบนเครื่อง
  • ไม่มีระบบ Collaboration หรือเก็บไฟล์บนคลาวด์ในตัว
  • ใช้ง่าย ไม่ต้องมีอินเทอร์เน็ตในการใช้งาน

อัปเดต ความปลอดภัย และการซัพพอร์ต

• Microsoft 365
  • ได้รับการอัปเดตความปลอดภัยและฟีเจอร์แบบ “ทันที”
  • ระบบสำรองข้อมูลและป้องกันภัยคุกคามครบวงจร
  • มีการซัพพอร์ตตลอดการใช้งาน[1][2][6]
• Office 2021
  • อัปเดตเฉพาะ security patch เท่านั้น ไม่มีฟีเจอร์ใหม่
  • หมดอายุซัพพอร์ตหลังปี 2026 (ต้องซื้อเวอร์ชั่นใหม่)[1]

เจาะลึกข้อดี – ข้อจำกัด ของแต่ละโซลูชัน

ข้อดีของ Microsoft 365

• เหมาะกับการทำงานทีมและปรับตัวพลิกแพลงในธุรกิจยุคดิจิทัล
• เข้าถึงงานและไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยอินเทอร์เน็ต
• ประหยัดเวลา ลดต้นทุนการดูแล IT
• มีเครื่องมือ Collaboration และ Work Automation
• ลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามไซเบอร์ ด้วยระบบอัปเดตอัตโนมัติ[2][6][14]

ข้อจำกัดของ Microsoft 365

• ต้องชำระค่าบริการต่อเนื่อง
• หากไม่มีอินเทอร์เน็ตต่อเนื่อง อาจใช้งานไม่ได้ครบทุกฟีเจอร์ได้

ข้อดีของ Office 2021

• เหมาะกับองค์กรที่ต้องการซื้อขาด ไม่ต้องการรายจ่ายประจำ
• รันโปรแกรมได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
• ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

ข้อจำกัดของ Office 2021

• ไม่มี Collaboration Tools แบบ Real-time
• ไม่รองรับการใช้งานข้ามอุปกรณ์ (ใช้ได้แค่เครื่องเดียว)
• ไม่อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ ต้องซื้อเวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่ต้องการอัปเกรด
• สิ้นสุดการซัพพอร์ตในอนาคต[1][3]

ปัจจัยที่ควรพิจารณาก่อนเลือกใช้ (เหมาะกับธุรกิจแบบใด)

• บริษัทของคุณต้องการ Collaboration หรือไม่?
• มีนโยบาย Hybrid Work หรือ Remote Work หรือไม่?
• คำนึงถึงค่าใช้จ่ายระยะยาว งบประมาณ และนโยบาย IT ขององค์กร
• ต้องการความคล่องตัวในการอัปเดตฟีเจอร์และความปลอดภัยมากน้อยเพียงใด?
• จำเป็นต้องแชร์ไฟล์หรือทำงานร่วมกันกับพันธมิตรภายนอกหรือทีมงานต่างสาขาหรือไม่?
• ความถนัดของพนักงานและการดูแล IT ขององค์กร

กรณีศึกษาจริง: วิธีที่ธุรกิจไทยเลือกใช้งาน

• ธุรกิจ SME ที่เติบโตและมีทีมงานกระจายตัว เลือกใช้ Microsoft 365 เพื่อรองรับ Hybrid Work ระบบคลาวด์ช่วยให้พนักงานเข้าถึงไฟล์และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
• หน่วยงานที่เน้นความปลอดภัยและ Compliance เช่น กลุ่มธุรกิจการเงินนิยม Microsoft 365 Business Premium ที่มีระบบความปลอดภัยครบถ้วน
• ธุรกิจที่ใช้งานพื้นฐานหรือคิดต้นทุนแบบซื้อขาดในระยะยาว เช่น หน่วยงานที่เน้นการจัดทำเอกสารภายในและไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ เลือก Office 2021

สรุปและ Call to Action

Microsoft 365 คือคำตอบสำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงานรวมถึงความสามารถประสานงานแบบไฮบริด ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตอบโจทย์ได้ครบ ในขณะที่ Office 2021 เหมาะกับธุรกิจที่เน้นความเรียบง่าย ประหยัดค่าใช้จ่ายระยะยาวโดยซื้อขาด ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง อย่างไรก็ตาม การเลือก Microsoft 365 vs Office 2021 ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ควรดูจากความต้องการจริงขององค์กร

หากคุณต้องการคำปรึกษาหรือใบเสนอราคาสำหรับ Microsoft 365 หรือ Office 2021 ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ ติดต่อ 2beshop.com วันนี้ — ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้บริการตั้งแต่การเลือกสินค้า ติดตั้ง ไปจนถึงบริการหลังการขาย

สนใจสอบถามรายละเอียด หรือขอใบเสนอราคาพิเศษ คลิกติดต่อทีมงาน 2beshop.com โทร. 02-1186767 ได้เลย!

#Reference sources:
[1] https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/
[2] https://keystonecorp.com/blog/how-benefits-microsoft-365-can-enhance-business-operations-collaboration-data-management/
[3] https://adivi.com/blog/microsoft-365-vs-office-2021-whats-the-difference/
[6] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
[14] https://www.ramsac.com/it-resources/microsoft-365/pros-cons-microsoft-365/